Перейти до основного вмісту

Розділ 4: Обробка замовлення менеджером (Купівля)

У цьому розділі описано процес роботи із вхідними поставками. Оскільки при закупівлі накладну створює відправник (ваш постачальник), завдання менеджера — зафіксувати її в системі для подальшого автоматичного відстеження та контролю.

4.1. Ручне додавання номеру ТТН у складське отримання​

Щойно постачальник повідомив вам номер експрес-накладної (ТТН) від «Нової Пошти», вам потрібно внести його в Odoo:

  1. Відкрийте відповідне Замовлення на купівлю та перейдіть до пов'язаного документа складського отримання, або знайдіть його безпосередньо через модуль Склад ➔ Переміщення.
  2. У картці отримання переконайтеся, що в полі Спосіб доставки обрано перевізника Нова пошта. (Модуль дозволяє змінити перевізника на будь-якому етапі роботи з документом.)
  3. Знайдіть поле Номер відстеження та впишіть туди 14 цифр ТТН, яку надав постачальник.
  4. Збережіть документ.

Що відбувається: При збереженні введеного номера система розпізнає його і автоматично створює в базі запис накладної, позначаючи її напрямок як Вхідний. Відразу після цього Odoo робить запит до API «Нової Пошти» та підтягує актуальний статус цієї посилки (наприклад, «Очікує відправлення» або «Прямує до міста отримувача»).

4.2. Моніторинг поставок у списку Замовлень​

Після того, як ТТН додана до складського отримання, менеджер отримує змогу контролювати статус доставки безпосередньо із загального списку Замовлень на купівлю.

У списку відображатимуться нові колонки:

  • Номер відстеження: Номер прив'язаної ТТН.
  • Перевізник: Буде вказано Нова Пошта.
  • Статуси доставки: Кольорові теги, що демонструють поточний стан посилки в реальному часі. Цей статус оновлюється автоматично за розкладом (через CRON), тому ви завжди бачитимете актуальну картину.

Список замовлень на купівлю з колонками ТТН

4.3. Фінансовий контроль та післяплата​

Якщо закупівля відбувається з оплатою при отриманні (накладний платіж), у картці замовлення та в загальному списку доступні додаткові індикатори:

  • Накладний платіж: Показує, чи передбачено за цією ТТН накладний платіж. Це допомагає відділу закупівель або бухгалтерії заздалегідь підготувати кошти для отримання товару.
  • Статус оплати накладної: Показує стан оплати послуг доставки самої накладної (Сплачено/Не сплачено).

4.4. Пошук та зручна фільтрація​

Для швидкого управління великою кількістю вхідних вантажів менеджер може використовувати розширений пошук:

  • Фільтр за перевізником: Залишає в списку лише ті замовлення, які очікуються через «Нову Пошту».
  • Групування за статусом: Дозволяє в один клік побачити, які замовлення вже «Прибули у відділення» та готові до забору.
  • Пошук за ТТН: Якщо постачальник або кур'єр назвав номер ТТН, ви можете ввести його в рядок пошуку і миттєво знайти відповідне Замовлення на купівлю.

Завдяки цьому функціоналу ручне введення номера накладної перетворюється на повноцінний інструмент трекінгу, усуваючи необхідність залишати інтерфейс Odoo для перевірки статусу надходження товарів.